AGAP Software
Ihre Fahrzeugaufbereitung. Digital beauftragt. Transparent begleitet.
AGAP ist unsere eigene Software für Geschäftskunden. Sie beauftragen Aufbereitungen digital, sehen jederzeit den aktuellen Bearbeitungsschritt, klären Rückfragen direkt am Auftrag und finden Vorher-Nachher-Bilder an einem Ort.
Für unsere Geschäftskunden inklusive – mit persönlichem, kostenlosem Onboarding durch unsere IT.
- Kennzeichen / FIN
- XX-XX 000
- Hersteller / Modell / Farbe
- Beispielmarke, Kombi, Grau
- Neu / Gebraucht
- Gebraucht
- Programm
- Intensiv
- Kunde / Benutzer
- Autohaus Muster / Verkauf
- Abhol- / Übergabeort
- Standort A / Standort A
- Auftragsdatum / Fertigstellung
- Montag / Dienstag
Bearbeitungsstatus
- Neue Anfrage erstelltMo 08:12
- Auto wird abgeholtMo 09:30
- Abholung abgeschlossenMo 10:05
- Reinigung läuftMo 10:40
- Reinigung abgeschlossen
- Übergabe gestartet
- Übergabe abgeschlossen / Auftrag fertiggestellt
Was ist AGAP?
Eine Plattform für Ihre Aufträge bei uns
Autohäuser
Verkäuferinnen und Verkäufer beauftragen Neu- und Gebrauchtwagen direkt und sehen, wann ein Fahrzeug fertig ist.
Leasinggesellschaften
Rückgabe- und Vermarktungsaufbereitungen werden digital beauftragt und mit Bildern dokumentiert.
Flottenbetreiber
Regelmäßige Aufbereitungen für Pool- und Firmenfahrzeuge lassen sich im Kalender planen und nachverfolgen.
Hersteller und weitere Betriebe
Aufträge für Präsentationen, Auslieferungen oder Mietfahrzeuge laufen über denselben klaren Ablauf.
Für Ihre Mitarbeitenden
Das können Ihre Mitarbeitenden in AGAP
- Aufträge erstellen und verfolgen
- Änderungen einsehen und freigeben
- Vorher-Nachher-Bilder ansehen
- Kapazitäten im Kalender einsehen
- Rückfragen im Chat klären
| Auftrag | Fahrzeug | Kunde | Status | Fertig bis |
|---|---|---|---|---|
| #0001 | Kompaktklasse, Weiß | Autohaus Muster | Fertiggestellt | Heute |
| #0002 | SUV, Schwarz | Autohaus Muster | Reinigung läuft | Heute |
| #0003 | Transporter, Silber | Flotte Beispiel | Auto wird abgeholt | Morgen |
| #0004 | Limousine, Blau | Leasing Beispiel | Neue Anfrage erstellt | Freitag |
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
Funktionen
Alles, was Sie für die Beauftragung brauchen
Digitale Aufträge
Kennzeichen oder FIN, Hersteller, Modell und Farbe, neu oder gebraucht, Programm, Kunde, Abhol- und Übergabeort, Auftragsdatum und Fertigstellung in einem Auftrag.
Live-Status
Sie sehen, in welchem Bearbeitungsschritt sich ein Fahrzeug befindet. Der Live-Status zeigt den Bearbeitungsstand, keine GPS-Ortung.
Verlauf mit Zeitstempeln
Jeder Schritt wird mit Datum und Uhrzeit festgehalten, auch Unterbrechungen.
Chat mit Anhängen
Rückfragen werden direkt am Auftrag geklärt, Dateien und Bilder lassen sich anhängen.
E-Mail-Benachrichtigungen
Sie werden informiert, wenn Aufträge geändert, Fahrzeuge fertiggestellt oder Aufträge storniert werden.
Vorher-Nachher-Bilder
Zu jedem Auftrag können Bilder vor und nach der Aufbereitung hinterlegt werden.
Auftragsübersicht mit Filter
Suchen und filtern nach Fahrzeugkennung, Kunde, Status und Fertigstellungszeitraum.
Kalender
Aufträge in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht. Die Planung erfolgt durch unser Team, nicht automatisch.
Genehmigungen in beide Richtungen
Änderungen unseres Teams geben Ihre Mitarbeitenden frei. Eilaufträge aus dem Verkauf bestätigt unser Team. Nichts wird automatisch genehmigt.
QR-Code auf dem Auftrag
Der QR-Code auf dem gedruckten Auftrag öffnet den digitalen Auftrag. Anmeldung und Berechtigungen gelten weiterhin.
Deutsch und Englisch
Die Oberfläche steht auf Deutsch und auf Englisch zur Verfügung.
Persönliches Onboarding
Unsere IT richtet Ihre Zugänge ein und zeigt Ihrem Team die Software, kostenlos.
Beispielansicht
Ein dokumentierter Auftrag
Mo 08:12
Neue Anfrage erstellt (Verkauf, Programm Intensiv)
Mo 08:40
Änderung durch AG Autopflege: Programm Premium vorgeschlagen
Mo 09:05
Änderung durch Verkauf freigegeben
Mo 09:30
Auto wird abgeholt
Mo 10:05
Abholung abgeschlossen, Vorher-Bilder hinterlegt
Mo 10:40
Reinigung läuft
Mo 12:00
Unterbrechung: Rückfrage im Chat zu einem Kratzer
Mo 12:25
Reinigung läuft weiter
Mo 15:10
Reinigung abgeschlossen, Nachher-Bilder hinterlegt
Di 08:30
Übergabe gestartet
Di 09:00
Übergabe abgeschlossen / Auftrag fertiggestellt
Vorteile
Weniger Abstimmung, mehr Überblick
Alles an einem Ort
Auftrag, Status, Bilder, Rückfragen und Freigaben liegen gemeinsam am Fahrzeug, statt verteilt auf Telefon, Zettel und E-Mail.
Nachvollziehbar
Der Verlauf mit Zeitstempeln zeigt, wer wann was geändert oder freigegeben hat.
Klare Absprachen
Änderungen werden ausdrücklich freigegeben. So gibt es keine Missverständnisse über den Auftragsumfang.
FAQ
Häufige Fragen zu AGAP
Was kostet AGAP?
Für unsere Geschäftskunden ist AGAP inklusive. Das persönliche Onboarding durch unsere IT ist ebenfalls kostenlos.
Zeigt AGAP, wo sich ein Fahrzeug gerade befindet?
Nein. Der Live-Status zeigt den Bearbeitungsschritt, zum Beispiel „Reinigung läuft“. Eine GPS-Ortung gibt es nicht.
Werden Änderungen automatisch übernommen?
Nein. Änderungen unseres Teams geben Ihre Mitarbeitenden frei, Eilaufträge aus dem Verkauf bestätigt unser Team. Es gibt keine automatischen Genehmigungen.
Kann jeder mit dem QR-Code einen Auftrag öffnen?
Der QR-Code öffnet den digitalen Auftrag, Anmeldung und Berechtigungen gelten aber weiterhin. Ohne Zugang sind keine Auftragsdaten sichtbar.
Ist AGAP auch für Privatkunden gedacht?
AGAP ist für unsere Geschäftskunden gedacht. Privatkunden erreichen uns am einfachsten telefonisch, per WhatsApp oder über das Anfrageformular.
AGAP kennenlernen
Vorführung anfragen
- ZentralePeter-Sander-Straße 45
55252 Mainz-Kastel - ÖffnungszeitenMo bis Fr 08:00 bis 17:00 Uhr, Sa 08:00 bis 15:00 Uhr
- Telefon0178 1320108
- WhatsApp0178 1320108
- E-Mailinfo@ag-autopflege.de